Nouveau cas d'usage intéressant où Google Sheets et un peu de script sont une réponse pragmatique à un besoin simple ; comment, pour un service qualité, être informé par mail des dates d'audit x jours avant leur survenance.
Imaginons une feuille de calcul comme ci dessous :
Tableau très simple avec une première date, un libellé, un email, un délai de prévenance, des dates d'audit et en colonne cachée les dates de prévenance en fonction du delai indiqué.
A noter l'utilisation pour le calcul des dates d'audit des trois fonctions ArrayFormula, Si et ESTVIDE
Exemple en ligne F2, nous avons ce calcul permettant de calculer + 30 jours si une date est indiquée en celleule A2 =ArrayFormula(SI(ESTVIDE(A2:A);"";A2:A+30))
Ensuite, il reste à écrire le script qui va permettre quand la date du jour est égale à une des dates d'audit moins le nombre de jours indiqué dans le délai de prévenance d'envoyer un email à l'adresse indiquée en colonne C.
sans oublier le fichier html mail.html
En espérant que ça vous donnera des pistes pour vos propres cas d'usage.
Noter que ce cas d'usage a été construit avec Google Sheets, tableur de la suite bureautique et collaborative G Suite.
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