Connaissez vous la fonctionnalité bien pratique réponse standardisée ?
Les réponses standardisées sont très utiles lorsque vous devez envoyer de façon régulière des emails toujours formulé de la même façon à quelques détails près.
Comment enregistrer une réponse standardisée
- Créez un nouveau message.
- Rédigez votre texte, et si par défaut une signature automatique est insérée, supprimez la de votre texte – elle serait mise en double dans vos envois.
- Cliquez sur les 3 points verticaux en bas à droite de votre fenêtre de message.
- Cliquez sur Réponse standardisée
- Cliquez sur Nouvelle Réponse standardisée
- Donnez un nom compréhensible à cette réponse pour l’identifier plus facilement en cas de nombreuses réponses sauvegardées.
Une astuce consiste à mettre par exemple en rouge les informations à modifier de votre réponse standardisée
Comment insérer une réponse standardisée dans un email ?
- Créer un nouveau mail – Notez que la signature automatique est bien mise par défaut.
- Positionnez votre curseur au début de la zone de texte
- Cliquez sur les 3 points verticaux en bas à droite de votre fenêtre de message.
- Dans le menu réponse standardisée cliquez en haut sous Insérer sur le nom de la réponse que vous souhaitez.
- En relâchant le bouton de la souris la réponse standardisée s’ajoute dans votre email.
Comment modifier une réponse standardisée sauvegardée ?
- Créer un nouveau mail – Notez que la signature automatique est bien mise par défaut.
- Positionnez votre curseur au début de la zone de texte
- Cliquez sur les 3 points verticaux en bas à droite de votre fenêtre de message.
- Dans le menu réponse standardisée cliquez en haut sous Insérer sur le nom de la réponse que vous souhaitez.
- En relâchant le bouton de la souris la réponse standardisée s’ajoute dans votre email.
- Modifier le texte souhaité
- Cliquez sur le nom de la réponse dont vous souhaitez voir le texte modifié dans la partie Enregistrer.
Gmail vous demandera une confirmation de changement.
Comment supprimer une réponse standardisée ?
- Créer un nouveau mail,
- dans le menu des Réponses standardisées, cliquez sur le nom de la réponse standardisée à supprimer dans la zone Supprimer du menu