Enseigner et apprendre de n'importe où

Dans l'environnement actuel, beaucoup de professeurs, d'élèves et d'étudiants vont devoir travailler à distance. Pour vous aider, Google propose depuis plusieurs années la plateforme Google For Education.

Cette offre est axée sur trois produits : 

• G Suite for Education, une suite d'outils de communication et de collaboration gratuits pour apprendre partout, à toute heure et depuis n'importe quel appareil.
• Classroom, un outil de la suite G Suite for Education permettant aux enseignants de créer, de corriger et d'organiser des devoirs.
• Chromebooks, un ensemble d'appareils rapides, abordables et partageables mis à jour automatiquement, et faciles à configurer et à gérer.

Google propose également un centre de compétences pour suivre un parcours de formation permettant de prendre en main G Suite for Education.

Le monde éducatif peut être inquiet quant au cadre légal. Voici donc quelques éléments de compréhension du cadre légal de G Suite for Education.

En contexte scolaire, seuls les comptes G Suite for Education offrent des engagements permettant au responsable du traitement des données une mise en oeuvre conforme au RGPD (avec les garanties juridiques, techniques et fonctionnelles assurant que toutes les obligations du RGPD sont bien respectée).

L'utilisation de comptes grand public Google ne permet pas de se conformer au RGPD, qu'il s'agisse d'élèves (mineurs et majeurs) ou de membres du personnel (enseignants, direction, administration). Dans les comptes grand public, en effet, les données sont traitées à des fins commerciales, et leur usage exposerait à un détournement de finalité de traitement.

G Suite répond à la la famille de normes ISO/CEI 27000 (exigences relatives aux systèmes de management de la sécurité des informations), comme indiqué sur ce lien.

Cette présentation générale par Google présente la protection des données avec les comptes pour l'éducation.

Il est important de bien saisir les différences entre les services grand public (BtoC) de Google et les services professionnels et éducatifs (BtoB) : ce document collaboratif fait le point).

Il faut aussi distinguer entre les services de la suite principale ("Core Services") de G Suite pour l'Education et les services complémentaires ("Other Services"), qui n'ont pas les mêmes spécifications légales : cette page d'aide pour les administrateurs G Suite fait le point. Voir aussi le récapitulatif des services.

Enfin pour la confidentialité et de la sécurité, voici le lien de la mise au point par Google.