Vous avez du mal à gérer votre temps ?
Vous ne savez pas où passent vos journées ?
Vous n'arrêtez pas mais vous avez l'impression de ne pas avancer et/ou de ne rien faire de votre temps ?
Je vous propose de trouver vos réponses via une feuille de calcul Sheets.
Comment fonctionne cet outil ?
Pour commencer, il est nécessaire de faire un bilan de vos journées sur une semaine complète.
Rendez-vous dans l'onglet suivant "Calendrier semaine 1". Vous avez possibilité d'utiliser "Calendrier semaine 2" pour réaliser une comparaison
Lorsque vous cliquez sur un créneau horaire de 30 minutes, une liste déroulante apparait. Elle contient 12 propositions de comment vous avez occupé votre temps durant ces 30 minutes.
Les activités proposées sont :
- Travail
- Sommeil
- Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …)
- Temps personnel / Activités récréatives
- Cuisine + repas
- Hygiène (douche, …)
- Transport
- Temps familial
- Courses (autre que les courses alimentaires)
- Télévision / Ecrans divers
- Rdv perso divers
- Autres
Choisissez une des options proposées pour chaque case.
Il est fortement conseillé de remplir le calendrier à chaque fois que vous changez d'activité pour être le plus précis possible. Soyez précis sans être excessif. Pourquoi pas utiliser votre feuille de calcul depuis votre smartphone afin d'être le plus précis dans votre saisie ?
Si vous avez passé 10 minutes à une activité, il n'est pas nécessaire de la noter. Et si vous avez passé 20 minutes à faire quelque chose, considérez que vous y avez consacré 30 minutes.
Bilan
Pour en savoir plus sur la manière dont vous occupez vraiment vos journées, rendez-vous sur l'onglet "Bilan Semaine 1" et/ou "Bilan Semaine 2",
Vous y trouverez le détail des heures consacrées à chaque activité par jour, et pour toute la semaine.
Un graphique montre le temps consacré à chaque activité pour toute la semaine.
Pour votre santé, deux alertes ont été mises en place:
- Si vous avez travaillé plus de 10 heures sur une journée
- Si vous avez dormi moins de 6 heures en 24h
L'onglet "Comparaison semaines 1 et 2" vous permet de visualiser les différences de temps consacré à chaque activité entre les 2 semaines.
Choisissez la semaine la plus représentative de votre quotidien et passez à l'étape suivante !
Et après?
A la lumière de ce bilan, faites un point sur:
- Les activités auxquelles vous voudriez consacrer plus de temps (temps familial, activités récréatives…)
- Les activités auxquelles vous voudriez consacrer moins de temps (transport, tâches domestiques…)
- Ce dont vous êtes satisfait
- Les activités sur lesquelles vous avez un levier pour rééquilibrer le temps que vous y consacrez. Si absence de levier (par exemple le poste Transport), n'analysez pas cette activité.
Fixez-vous des objectifs à atteindre pour chacune des activités pour lesquelles vous voulez et pouvez opérer un changement. Gardez en mémoire que ces objectifs doivent être réalisables!
Réorganisez votre semaine dans l'onglet "Semaine cible" en fonction de vos objectifs.
Pour vous aider, vous pouvez utiliser l'onglet "Objectifs" pour avoir une vision globale avant d'entrer dans le détail des journées par demi-heure).
Vous pourrez vérifier en un clin d'oeil dans l'onglet "Semaine cible" si votre semaine cible respecte vos objectifs.
L'onglet "Comparaison semaine cible" permet de visualiser les changements que vous avez prévu d'opérer entre votre semaine type (la semaine 1 ou 2) et votre cible.
Imprimez votre semaine cible et affichez-la à un endroit où vous pourrez facilement la consulter.
La semaine suivante, essayez de respecter au maximum votre planning cible…en gérant les imprévus!
Chaque semaine, approchez-vous le plus possible de votre semaine cible.
N'hésitez pas à la faire évoluer en fonction de nouveaux besoins.