Google Drive, et ses webapps comme Google Sheets et Google Docs permettent d’importer des documents Excel. L’avantage est double : il est ainsi possible de voir et d’éditer gratuitement ces fichiers, mais aussi de les convertir au format OpenDocument, PDF, page HTML, CSV et TSV.
Vous avez reçu un fichier Excel mais vous ne pouvez pas l’ouvrir ? Ou alors vous souhaitez convertir un tableur dans un autre format ouvert ou PDF ? Google Drive est là pour vous aider ! Depuis que ce service existe, plus besoin d’installer de version onéreuse de la suite Office ou une alternative libre comme LibreOffice : vous pouvez tout faire sur n’importe quel ordinateur sans installer quoi que ce soit. Cette solution est également compatible avec les tableurs les plus utilisés du marché. Vous pouvez ainsi ouvrir leurs fichiers, les éditer, et même les convertir pour pouvoir plus facilement les partager.
Pour se faire :
- Connectez vous sur drive.google.com depuis votre navigateur (un compte Google est nécessaire)
- Dans Google Drive en haut à gauche cliquez sur + pour ouvrir le menu
- Cliquez sur Importer un fichier, choisissez votre fichier Excel dans la boîte de dialogue et validez
- Vous pouvez également le faire directement glisser dans l’arborescence Mon Drive en dessous du +
- Allez dans Mon Drive et faites un clic droit sur le fichier importé
- Choisissez Ouvrir avec > Google Sheets
Votre fichier s’est transformé en un Google Sheets classique. Vous pouvez l’éditer, le partager avec d’autres personnes avec un lien, ou d’autres utilisateurs de Google Drive, collaborer dessus… mais aussi l’exporter au format de votre choix. Pour cela :
- Allez dans le menu Fichier > Télécharger au format
Vous pouvez alors choisir d’en faire un fichier Excel classique (.xlsx) comme si vous l’aviez édité dans Microsoft Office. Ou bien un fichier OpenDocument (.odt), PDF (.pdf), HTML (archive .zip), .csv ou .tsv.