Un chef de projet devrait toujours disposer dans sa trousse à outils quotidienne d'une feuille de calcul basée sur la matrice d’Eisenhower.
La matrice d’Eisenhower peut devenir votre méthode de priorisation des tâches.
Cet outil de gestion du temps peut être utilisé aussi bien à titre individuel, qu’à titre collectif afin de mieux déterminer les priorités à assigner aux tâches d’un projet, ou d’une phase de projet.
Un peu d'histoire
La méthode d’Eisenhower tient son origine du 34ième président des Etats-Unis ancien chef des armées américaines pendant la seconde guerre mondiale. Il aurait proclamé : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».
Principe général
Cette matrice est un tableau à double entrée :
- axe vertical : importance des tâches
- axe horizontal : urgence des tâches
- Rouge : activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même,
- Bleu : activités importantes mais peu urgentes, tâches à planifier et exécuter soi-même,
- Jaune : activités urgentes mais peu importantes, tâches à déléguer rapidement,
- Vert : activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles à abandonner,
Pour arriver à cette matrice, je suis parti d'une simple liste de tâche comme vous avez surement eu l'occasion de réaliser.
qui devient une matrice :
et aussi un planning :
Envie d'essayer ? je vous propose cette feuille de calcul.
Professionnel, convaincu par les outils Google, sachez que vous pouvez profiter d'un test gratuit en cliquer sur le bouton ci dessous.
Commentaires
Enregistrer un commentaire